KvK: 75491737
BTW nummer: NL001556300B76

Datum: 1 oktober 2021

1.1 3D Studio Mark, gevestigd te Utrecht, KvK-nummer: 75491737, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als 3D Studio Mark.

1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die 3D Studio Mark met een opdrachtgever sluit; offertes, opdrachten, diensten, overeenkomsten van (ver)koop en leveringen, daaronder begrepen.

1.3 Van deze voorwaarden kan slechts worden afgeweken, indien en voor zover zulks schriftelijk wordt overeengekomen en uitsluitend voor die overeenkomst, waarbij de afwijkende bedingen werden gemaakt.

1.4 Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt door 3D Studio Mark van de hand gewezen. De algemene voorwaarden van 3D Studio Mark zijn ook van toepassing, indien de algemene voorwaarden van de opdrachtgever een prevalentiebeding bevatten.

2.1 Alle offertes van 3D Studio Mark, in welke vorm dan ook, zijn geheel vrijblijvend, tenzij dit uitdrukkelijk anders is vermeld. 3D Studio Mark kan een offerte intrekken, zolang de opdrachtgever de offerte niet heeft aanvaard. Een offerte heeft een beperkte geldingsduur.

2.2 Eerst door schriftelijke bevestiging door 3D Studio Mark van een opdracht, dan wel door uitvoering te geven aan de opdracht komt een overeenkomst tot stand.

2.3 3D Studio Mark is gerechtigd zijn werkzaamheden op te schorten indien de opdrachtgever op zijn verzoek geen zekerheid stelt voor betalings- en overige verplichtingen die voortvloeien uit de overeenkomst, onverminderd de gehoudenheid van de opdrachtgever reeds door 3D Studio Mark verrichtte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.

2.4 Misverstanden ten aanzien van de inhoud en uitvoering van de overeenkomst, voortvloeiende uit het door de opdrachtgever niet, niet juist, niet tijdig of onvolledig specificeren van de opdracht of doen van mededelingen, komen voor rekening en risico voor de opdrachtgever, ook indien die opdracht en/of mededelingen gedaan zijn via enig technisch middel, zoals e-mail of andere transmissiemedia.

2.5 3D Studio Mark stelt zijn offertes samen op basis van een inschatting van de benodigde werkuren voor projectvoorbereiding, animatie, creatie, nabewerking, materiaalgebruik en andere project gerelateerde zaken. 3D Studio Mark bepaalt deze uren in alle redelijkheid. Toch kan het voorkomen dat een opdrachtgever gedurende de productie additionele wensen heeft, die nog niet in de offerte zijn opgenomen. Deze extra uren worden op basis van een vast uurtarief, bovenop het in de offerte afgesproken factuurbedrag, in rekening gebracht.

3.1 Alle reis- en verblijfskosten worden beschouwd als additionele kosten en worden niet meegenomen in de offerte. Deze worden apart toegevoegd aan de eindfactuur. 3D Studio Mark hanteert een vergoeding van € 0,19 per km.

4.1 Voor muziek die in een videoproductie wordt gebruikt moeten rechten afgedragen worden aan auteursrechtenorganisatie Buma Stemra. Deze auteursrechten zijn additionele kosten, die niet in de offerte worden meegenomen. De hoogte van de rechten worden bepaald door stichting Buma Stemra en worden toegevoegd aan de eindfactuur.

5.1 Bij sommige producties wordt gebruik gemaakt van een of meerdere voice-overs, oftewel ingesproken stemmen. De kosten van een voice-over vallen onder de additionele kosten en worden toegevoegd aan de eindfactuur. Tenzij anders is overeengekomen.

6.1 Tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld op orderbevestiging of offerte zijn alle genoemde prijzen exclusief BTW.

7.1 Betaling dient te geschieden op de overeengekomen wijze en binnen de overeengekomen termijn(en). 3D Studio Mark houdt een aanbetalingspercentage van 25% aan en een betalingstermijn van 14 dagen.

7.2 Indien betaling van het totaal verschuldigde bedrag niet tijdig heeft plaatsgevonden, is de opdrachtgever in verzuim, zonder dat daartoe een ingebrekestelling vereist is. De opdrachtgever is vanaf de datum van verzuim tot aan de dag der algehele voldoening een rente verschuldigd van 1,5% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente verschuldigd is.

7.3 In geval van liquidatie, faillissement, surseance van betaling, onderbewindstelling of beslag aan de zijde van de opdrachtgever, zijn de vorderingen van 3D Studio Mark op de opdrachtgever direct opeisbaar.

7.4 Indien de opdrachtgever tekort komt in de nakoming van de overeenkomst, dan komen alle door 3D Studio Mark in en buiten rechte gemaakte kosten ter verkrijging van voldoening / nakoming voor rekening van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke (incasso)kosten bedragen 15% van de hoofdsom.

8.1 In geval van overmacht heeft 3D Studio Mark het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door 3D Studio Mark niet mogelijk is langer duurt dan twee maanden zijn zowel 3D Studio Mark als de opdrachtgever bevoegd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder dat de opdrachtgever uit dien hoofde recht heeft op vergoeding van kosten, schade en interesten.

8.2 Indien 3D Studio Mark bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is 3D Studio Mark gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen.

8.3 Onder overmacht in de zin van dit artikel wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan 3D Studio Mark toe te rekenen zijn. Hieronder zullen onder meer worden begrepen (burger)oorlog, oorlogsgevaar, oproer, overheidsmaatregelen, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, defecten aan machines, storingen in energietoevoer, vervoersstoringen, natuurgeweld, overheidsmaatregelen. Een beroep op overmacht kan worden gedaan zowel indien de vermelde omstandigheden aan de zijde van 3D Studio Mark voorkomen, als wanneer de omstandigheden zich aan de zijde van door 3D Studio Mark ingeschakelde derden voordoen.

8.4 3D Studio Mark heeft eveneens het recht zich op overmacht te beroepen, indien de niet toerekenbare omstandigheid die de nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat zij aan zijn verplichtingen had moeten voldoen.

9.1 De levering geschiedt, tenzij anders is overeengekomen, door terbeschikkingstelling van de zaken door een mondelinge of schriftelijke mededeling van 3D Studio Mark aan de opdrachtgever. Alsdan gaat het risico op de opdrachtgever over.

9.2 Indien de opdrachtgever in gebreke is aan de levering mee te werken zal niettemin het risico van verlies en/of beschadiging van zaken op de opdrachtgever overgaan wanneer 3D Studio Mark de zaken door een mondelinge en/of schriftelijke mededeling ter beschikking van de opdrachtgever stelt. De zaken staan dan ter beschikking van de opdrachtgever opgeslagen voor diens rekening en risico (3D Studio Mark is niet aansprakelijk voor verlies en/of beschadiging voor, tijdens of na het overzetten/versturen van uw beeldmateriaal).

9.3 Het uitstellen van de levertijd zal in geen geval van invloed zijn op de verplichting de termijnen op de overeengekomen tijdstippen te betalen.

9.4 Indien de opdrachtgever aan 3D Studio Mark verzoekt de zaken tijdelijk elders op te slaan zal het risico van verlies en/of beschadiging van de zaken eveneens op de opdrachtgever overgaan wanneer 3D Studio Mark de zaken ter beschikking van de opdrachtgever heeft gesteld. In het geval dat de opslag van zaken door de opdrachtgever is verzocht treedt 3D Studio Mark slechts op als intermediair en is 3D Studio Mark gerechtigd hiervoor een redelijke vergoeding in rekening te brengen.

9.5 Indien is overeengekomen dat 3D Studio Mark het transport verzorgt, bepaalt 3D Studio Mark op welke wijze het transport (waaronder verzending, verpakking en dergelijke) plaatsvindt. Het transport vindt onder alle omstandigheden plaats voor rekening en risico van de opdrachtgever.

10.1 Een door 3D Studio Mark opgegeven termijn van levering heeft, tenzij daarvan schriftelijk wordt afgeweken, slechts een indicatieve strekking. Levertijden worden steeds bij benadering vastgesteld.

10.2 Overeengekomen levertijden zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen, doch overschrijding door 3D Studio Mark van een overeengekomen termijn, levert geen verzuim aan de zijde van 3D Studio Mark op en levert derhalve voor de opdrachtgever geen grond op voor ontbinding van de overeenkomst. De opdrachtgever dient, teneinde het verzuim van 3D Studio Mark in te laten treden, 3D Studio Mark overeenkomstig de wijze van het Burgerlijk Wetboek schriftelijk in gebreke te stellen.

11.1 3D Studio Mark is, noch jegens de opdrachtgever, noch jegens derden, aansprakelijk voor enige schade voortvloeiende uit de (uitvoering van) de overeengekomen werkzaamheden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van 3D Studio Mark, waarbij voorwaardelijke opzet niet als opzet wordt aangemerkt. 3D Studio Mark is nimmer aansprakelijk indien de tekortkoming is te wijten aan overmacht.

11.2 3D Studio Mark is, ook indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde 3D Studio Mark, nimmer, noch jegens de opdrachtgever, noch jegens derden, aansprakelijk voor gevolgschade, vertragingsschade, schade in de vorm van gederfde winst, of immateriële schade.

11.3 3D Studio Mark is niet aansprakelijk voor overschrijding van overeengekomen termijnen.

12.1 3D Studio Mark is bevoegd zijn werkzaamheden op te schorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist indien:

* de opdrachtgever in verzuim is de overeengekomen prijs, inclusief de verschuldigde rente en kosten te voldoen; en/of

* de opdrachtgever in verzuim is de geleverde zaken in ontvangst te nemen; en/of

* na het sluiten van de overeenkomst 3D Studio Mark ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen, waaronder de omstandigheid dat blijkt dat de opdrachtgever onvoldoende kredietwaardig is;

* de opdrachtgever zijn/haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst niet nakomt; en/of

* de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard; en/of

* de opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt; en/of

* de opdrachtgever niet (meer) beschikkingsbevoegdheid is over zijn/haar vermogen.

12.2 Indien de overeenkomst wordt ontbonden krachtens dit artikel, is de opdrachtgever een vergoeding van schade 30% van de overeengekomen prijs direct opeisbaar verschuldigd, onverminderd de gehoudenheid van de opdrachtgever reeds door 3D Studio Mark verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden en onverminderd het recht van 3D Studio Mark om de gehele schade in rechte te vorderen. Bij een ontbinding krachtens dit artikel strekken alle ontvangen termijnen primair in mindering op de kosten, vervolgens in mindering op opengevallen rente en tenslotte in mindering op de hoofdsom en lopende rente.

13.1 Concepten, ideeën en voorstellen die voor een opdrachtgever worden ontwikkeld vallen onder het auteursrecht en blijven formeel en juridisch in bezit van 3D Studio Mark. In het geval van inbreuk of misbruik van dit auteursrecht stelt 3D Studio Mark de organisatie of persoon in kwestie aansprakelijk. Deze aansprakelijkheid heeft juridische consequenties.

13.2 Op alle 3D Studio Mark-producties rust het auteursrecht. Een 3D Studio Mark-productie mag niet verveelvoudigd, gereproduceerd of bewerkt worden zonder toestemming van de maker, 3D Studio Mark. Het is mogelijk auteursrechten af te kopen in overeenstemming met 3D Studio Mark.

13.3 3D Studio Mark behoudt nadrukkelijk de eigendom van de te leveren zaken voor, totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit de overeenkomst heeft voldaan, waaronder mede begrepen de verplichtingen tot betaling van kosten, renten en toeslagen welke voor rekening van de opdrachtgever komen.

13.4 In het geval de levering deel uitmaakt van een reeks leveringen wordt de eigendom van de zaken voorbehouden totdat alle betalingsverplichtingen, verband houdende met deze reeks leveranties, zijn nagekomen.

13.5 Indien de opdrachtgever zich zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet nakomt, of er gegronde vrees bestaat dat hij zulks niet zal doen, is 3D Studio Mark gerechtigd de geleverde zaken, waarop het eigendomsvoorbehoud rust, terug te nemen, ofwel bij de opdrachtgever of derden weg te (doen) halen. De opdrachtgever dient de door 3D Studio Mark gemaakte kosten te vergoeden.

13.6 Indien derden enig recht op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken willen vestigen of doen gelden, is de opdrachtgever verplicht 3D Studio Mark hiervan onverwijld op de hoogte te stellen.

13.7 3D Studio Mark heeft jegens een ieder, die daarvan afgifte verlangt, een pandrecht en een retentierecht op alle zaken en gelden die 3D Studio Mark uit welke hoofde en met welke bestemming ook onder zich heeft of zal krijgen, voor alle vorderingen die zij ten laste van de opdrachtgever heeft of mocht krijgen.

14.1 3D Studio Mark zal de door de opdrachtgever aan zijn toevertrouwde zaken in het kader van de nakoming van de overeenkomst bewaren met de zorg van een goed bewaarder. 3D Studio Mark is evenwel niet aansprakelijk voor schade aan door de Leveringsvoorwaarden 3D Studio Mark.